Bildirilerin Gönderilmesi

Bildiriler online olarak kabul edilecektir; bu yöntem tek geçerli bildiri gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.

Bildiri Özeti Son gönderim Tarihi : 30 Haziran 2025 (23.59'a kadar)

Kongrede sunulacak bildiriler deneysel, klinik ya da özgün sunumlar şeklinde ve bilimsel gelişmelere katkı sunan özellikte ve sonuç mesajı vererek düzenlenmeli; ait olduğu kategori belirtilmelidir.

Bildiri Yazım Kuralları

• Özetler online bildiri özet sistemi ile toplanacaktır.
• Yazar isimlerinde akademik ünvan kullanılmamalıdır.
• İsimler sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harflerle yazılmalıdır.
  Örn: Emine Al
• Yazarların çalıştıkları kurumların adı ve adresleri mutlaka belirtilmelidir.
  Örn: Xxxx Üniversitesi Tıp Fakültesi, Xxxx Ana Bilim Dalı, İstanbul
• Özet başlığının sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır. (Kısaltmalar istisnadır.)
  Örn: Xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxx XXX xxxx xxxx
• Özet içinde kısaltma kullanılması halinde, kısaltmanın açık adı parantez içinde belirtilmelidir
• Özette çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır.
• Özet; amaç, yöntem, bulgular ve sonuç başlıkları kullanılarak yazılmalıdır.
• Özetin tamamı, başlık adı, yazarın adı, soyadı hariç olmak üzere 350 kelimeyi geçmemelidir.
• Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır

Bildiri Gönderiminde Dikkat Edilecek Noktalar

• Online bildiri modülünü ilk kez kullanacaksanız “Yeni Kullanıcı” linkini kullanarak sisteme kaydolunuz.
• Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
• İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
• Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız.
• Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
• Gönderim esnasında teknik destek ya da sorularınız için "LookUs Bilişim A.Ş." ile +90 216 372 66 44 numaralı telefondan ya da [email protected] e-posta adresinden iletişimde bulunabilirsiniz.

Bildirilerin Değerlendirilmesi

• Değerlendirme, internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Bilimsel Kurul üyelerinden oluşmuş bir komite tarafından yapılacaktır
• Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
• Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin kongre kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir.
• Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecektir.
• Bilimsel Kurul, bildirileri sözel ve E-poster sunum olarak değiştirme ve karar verme hakkına sahiptir.
• Değerlendirme sonucu dereceye giren sözel ya da poster sunumlara ödül verilecektir.
• Bildiri ödülü aşağıda belirtildiği şekilde kongrenin son günü kapanış oturumunda, bildiride adı geçen ilk yazara iletilecektir.
• En iyi Bildiriye ödül verilecektir.
• Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecektir; bildiri sahiplerinin sunumlarının nasıl kabul edilmiş olduğunu dikkate almalarını ve hazırlıklarını o doğrultuda tamamlamalarını rica ederiz.
• Bildirilerinizin E-poster olarak kabul edildiği size yazılı olarak iletildikten sonra yüklerken lütfen şu hususları takip ediniz.
• Posterlerinizde yer alacak tüm dökümanları (Word, PowerPoint formatında sadece yazı, resim, tablo, şekil vs.) bilgisayarınızda hazır bulundurunuz.
• Bildiri gönderirken kullandığınız AbstractAgent™ hesabınızla sisteme giriniz.
• Sol sütundaki "Bildirilerim" butonuna tıklayınız. Buradan tüm bildirilerinize ulaşabileceksiniz.
• Poster olarak kabul edilen bildiri özetlerinizin altında bulunan “Tam Metin / Poster Yükle” tuşuna basınız.
• Açılan ekranda posterinizde bulunan ilgili bölümleri tıklayarak poster bölümlerini ilgili yerlere “kopyala-yapıştır” yapınız; varsa figür ve tablolarınızı ekleyiniz ve kaydediniz.
• “Ön izleme” tuşu ile posterinizi kontrol ediniz.
• Herhangi bir eksik - yanlış kalmadığından emin olunca “Onayla” tuşuna basınız.
• Posteriniz kongre merkezinde kongre süresince aktif olacak bilgisayarlarda “elektronik poster oynatıcısı” ile dönüşümlü olarak gösterilecektir.

SUNUM BİLGİLERİ
Sözlü Bildiriler: Belirtilen zaman ve salonlarda tartışma dahil 10 dakikalık sunumlardır. Hazırlık aşamasında:

• Slaytlarınızda 7’den fazla satır bulunmamasına
• Her satırdaki kelime sayısının 6’yı aşmamasına,
• Slaytların yatay olarak hazırlanmasına,
• Çok geniş içerikli tabloların slaytlarda yer almamasına,
• Slayt sayısının konuşma süresinin yarısı kadar olmasına
• Sunularınızın elektronik ortamda hazırlanmasına ve sunumdan 3 saat öncesinde sunum kontrol odasına teslim edilmesine özen gösteriniz.

Poster Bildiriler: Tüm posterler kongre merkezi içinde yer alan E-poster alanındaki ekranlardan dilediğiniz zaman görüntülenebilecektir. Seçilmiş ve size bildirilmiş poster bildiri sunumları için size iletilecek sunum saati aralığında E-poster alanında olmanız rica ederiz.